为更好的为广大同学提供信件、报刊等收发服务,学校收发室班级信箱经过后勤集团紧张筹备,现于2016年5月6日正式启用。
学校收发室负责全校各班级的报纸、杂志、平信等普通邮件及各类汇款单、包裹单、信函等邮件的登记、收发、临时保管及退递等相关业务。此前,由于环境变换及人为因素,造成信件无法投递或遗失等问题,后勤集团高度重视,对邮件收发工作进行全面整改。将收发室按照学院或班级为学生设立信箱。
后勤集团与学校职能部门几经商榷,最终确立班级信箱分配方案,设立341个班级信箱,并配钥匙。同时,设计了《班级信箱领取登记表》,用以收集学生用户信息,建立沟通渠道。针对毕业生班级信箱,每年按照教务处提供的班级清单进行更新。
此次收发室开通班级信箱工作,为创建优质服务窗口增添了亮点,为我校收发服务提供了良好的工作环境。(供稿单位:集团办公室 撰稿人:冯丽平)

