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月9日
至10日,校园内处处洋溢着青春的气息,喜迎2014级工大学子的到来。他们的到来为校园增添了一抹绚丽的色彩,而学生公寓职工细致周到的服务,让初来乍到的同学们感受到了家的温暖,他们将从这里开始他们多姿多彩的大学生活。
为做好迎新工作,学生公寓召开专题会议早计划、早部署,力求为新生提供优质温馨服务。为了确保宿舍及床位的有效合理安排,与学工办及各学院协商顺利完成了住宿分配方案并严格执行;统一为职工定制工服、胸牌,提升了公寓整齐划一形象;为了能让新生入住时清晰的辨别楼宇和所住宿舍,制作张贴了公寓楼方向指示标识和住所安排温习提示水牌;为提高新同学住宿期间的安全意识,提前将用电、防盗、防骗以书信形式制作成提示标识贴示迎新处并发放温馨提示信;利用LED显示屏进行温馨内容提示。
迎新期间,学生公寓职工密切配合,通力协作,本着“方便、高效、热情、周到”的原则,公寓管理人员坚守工作岗位,24小时轮班在工作现场,为新生办理入住手续。为了有效疏导报到学生和家长,制作提示牌,让家长在楼外休息区等候,学生自己办理相关手续,缓解了大厅的拥挤;在公寓楼门口及各楼层,安排负责巡视及引导的工作人员,防止无关人员入楼,在公寓前台设专门咨询人员,及时了解和解答新生及家长的疑问。截至9月11日,学生公寓2014级本科迎新工作圆满结束,各项迎新接待工作有条不紊,紧张忙碌而秩序井然保证了新生的正常入住,充分展现了公寓的后勤保障实力。